ZP 3/2023 Zapytanie ofertowe - Malowanie ścian i sufitu Sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Raciążku
Raciążek, 19.04.2023r
ZAPYTANIE OFERTOWE – ZP 3/2023
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gminny Ośrodek Kultury, ul. Wysoka 4, 87-721 Raciążek
tel. 54 283 18 88, e- mail: raciazek.gok@wp.pl
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
,,Malowanie ścian i sufitu Sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Raciążku .”
II. OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
,,Malowanie ścian i sufitu Sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Raciążku .”
2. Przedmiotem zamówienia jest malowanie ścian i sufitu Sali widowiskowej.
3. Zakres prac obejmuje prace w szczególności:
1) Dwukrotne malowanie farbami nawierzchniowymi starych tynków wewnętrznych ścian oraz sufitów Sali widowiskowej
2) Demontaż oraz ponowny montaż opraw oświetleniowych.
Wymienione wyżej pomieszczenie wymaga wdrożenia prac przygotowawczych, polegających na uzupełnieniu widocznych ubytków, odprysków i innych braków w ścianach i na obrzeżach powierzchni ścian, szpachlowaniu i równaniu powierzchni. Należy również uwzględnić odkręcenie i ponowne skręcenie gniazd wtykowych, wyłączników oraz opraw oświetleniowych.
W zakres prac wchodzi również zabezpieczenie struktury oraz istniejących instalacji przed zniszczeniem, a w razie ich uszkodzenia naprawienie i doprowadzenie do stanu pierwotnego. Odpady powstałe w wyniku prowadzonych prac będą usuwane na bieżąco na koszt Wykonawcy.
Roboty należy wykonywać w oparciu o założenia przyjęte w przedmiarze robót kosztorysowym Zamawiającego.
Szczegółowy zakres prac określa załączony przedmiar robót stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu wykonywania prac w sposób nie kolidujący z pracą instytucji.
Uwaga:
Wymaga wizja lokalna do prawidłowego złożenia oferty przez wykonawcę – w przypadku braku odbycia wizji lokalne oferta będzie odrzucona.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 19 maja 2023 r. zgodnie z podpisaną umową.
IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem poczty e-mail raciazek.gok@wp.pl lub osobiście w siedzibie GOK.
V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Agata Ceglewska – Dyrektor GOK w Raciążku tel. 692-117-285
2. Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia:
Kontakt z Zamawiającym:
- drogą elektroniczną: e-mail: raciazek.gok@wp.pl
VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ,
Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia . Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć:
- w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Kultury, ul. Wysoka 4, 87-721 Raciążek, lub
- przesłać na adres: Gminny Ośrodek Kultury, ul. Wysoka 4, 87-721 Raciążek lub
- przesłać drogą e-mail-ową na adres: raciazek.gok@wp.pl
Termin składania ofert ustala się do dnia 24 kwietnia 2023 r. do godziny 13.00
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca podaje cenę ryczałtową na całość zamówienia posługując się przy tym załączonym do niniejszego zapytania ofertowego przedmiarem. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
7. Elementy robót budowlanych nieujęte w kosztorysie ofertowym lub niewycenione, a wynikające z przepisów Prawa budowlanego, warunków technicznych, technologii robót, wymogów producentów, sztuki budowlanej, Zamawiający uzna za wycenione w ofercie bez możliwości jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. Skutki jakichkolwiek błędów w kosztorysach ofertowych opracowanych przez Wykonawcę obciążają Wykonawcę zamówienia - musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia wraz z uwzględnieniem ich w kosztorysie ofertowym.
8. Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia przed złożeniem oferty, celem uzyskania wszystkich niezbędnych informacji w zakresie warunków i okoliczności możliwych do wystąpienia podczas realizacji zamówienia. Wizję lokalna można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godz. Od 9.00 do 14.00 po uprzednim uzgodnieniu terminu pod nr tel. 54 283 18 88, kom. 692-117-285 lub e-mailowo raciazek.gok@wp.pl
9. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu wykonywania prac.
10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
11. W przypadku zbieżności cen Zamawiający wezwie oferentów, którzy podali taką samą cenę w ofercie cenowej na realizację przedmiotowego zadania do złożenia dodatkowej oferty cenowej. Jednocześnie zastrzega się, że oferent w dodatkowej ofercie cenowej nie może przedstawić ceny wyższej niż zaproponowanej w pierwszej ofercie cenowej.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
13. Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.
Załączniki:
1. Oferta cenowa - wzór,
2. Przedmiar robót,